Rejestracja nowych wspólnot mieszkaniowych

Nasza oferta

Rejestracja nowych wspólnot mieszkaniowych

Zakładanie i rejestracja wspólnot mieszkaniowych

Moment powstania wspólnoty mieszkaniowej to kluczowy etap, który wymaga profesjonalnego wsparcia. Pomagamy właścicielom lokali przejść przez cały proces – od pierwszych formalności po pełne uruchomienie działalności wspólnoty.

Kiedy powstaje wspólnota mieszkaniowa?

Wspólnota mieszkaniowa powstaje z mocy prawa w momencie wyodrębnienia pierwszego lokalu w budynku wielorodzinnym. Jednak samo powstanie to dopiero początek – konieczne jest podjęcie szeregu działań organizacyjnych i prawnych.

Co obejmuje nasza usługa?

Przeprowadzamy wspólnotę przez wszystkie etapy rejestracji:

  • Analiza dokumentacji – weryfikacja aktów notarialnych, udziałów i stanu prawnego nieruchomości
  • Uzyskanie numeru NIP i REGON – przygotowanie i złożenie niezbędnych wniosków
  • Otwarcie rachunku bankowego – pomoc w wyborze banku i założeniu konta wspólnoty
  • Organizacja pierwszego zebrania – przygotowanie porządku obrad, projektów uchwał i regulaminów
  • Wybór zarządu – przeprowadzenie głosowania i przygotowanie dokumentacji

Przejęcie od dewelopera

Szczególną uwagę poświęcamy procesowi przejmowania nieruchomości od dewelopera:

  • Weryfikacja kompletności przekazywanej dokumentacji technicznej
  • Inwentaryzacja części wspólnych budynku
  • Protokolarne przejęcie nieruchomości
  • Identyfikacja ewentualnych usterek i wad budowlanych
  • Ustalenie harmonogramu usuwania usterek gwarancyjnych

Pierwsze kroki nowej wspólnoty

Po formalnej rejestracji pomagamy w:

  • Ustaleniu wysokości zaliczek na koszty zarządu
  • Przygotowaniu pierwszego planu gospodarczego
  • Zawarciu umów z dostawcami mediów
  • Ubezpieczeniu nieruchomości wspólnej
  • Wdrożeniu systemu rozliczeń i komunikacji z mieszkańcami

Dzięki naszemu wsparciu nowo powstała wspólnota może od pierwszego dnia funkcjonować sprawnie i profesjonalnie.

Zainteresowany tą usługą? Skontaktuj się z nami!

Skontaktuj się

Co oferujemy

1 Obsługa Administracyjna

  • Prowadzenie pełnej dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej
  • Organizacja zebrań właścicieli, przygotowanie uchwał i protokołów
  • Reprezentowanie wspólnoty wobec instytucji, urzędów i kontrahentów
  • Bieżąca komunikacja z mieszkańcami i właścicielami lokali

2 Obsługa Finansowo–Księgowa

  • Prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów wspólnoty
  • Przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych i planów gospodarczych
  • Obsługa płatności i windykacja należności
  • Transparentny dostęp do danych finansowych dla zarządu i właścicieli

3 Obsługa Techniczna

  • Nadzór nad stanem technicznym budynku i urządzeń wspólnych
  • Zlecanie i koordynacja przeglądów, konserwacji oraz napraw
  • Zgłaszanie i egzekwowanie usunięcia usterek przez dewelopera
  • Prowadzenie postępowań w zakresie wad budynku

4 Wsparcie Nowych Wspólnot

Specjalizujemy się w kompleksowym wsparciu nowych i młodych wspólnot mieszkaniowych.

  • Analiza dokumentacji przekazanej przez dewelopera
  • Wypracowanie transparentnego systemu rozliczeń
  • Strategia usuwania usterek i egzekwowania obowiązków dewelopera
  • Pozyskiwanie dofinansowań na modernizację

Nowoczesna i przejrzysta obsługa

Powiadomienia E-mail

Miesięczne zestawienia opłat i salda prosto na Twoją skrzynkę, bez konieczności logowania.

Platforma Online

Pełny dostęp do historii wpłat, rozliczeń i wyciągów bankowych wspólnoty 24/7.

E-Głosowanie

Szybkie i wygodne głosowanie nad uchwałami za pomocą jednego kliknięcia.